| 县商务委副主任谢云茹同志对蓟县欢乐嘉年华暨食品文化节活动方案的说明 |
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| 2009-09-27 09:50 文章来源:蓟县商务委 |
| 文章类型:原创 内容分类:其它 |
同志们:
我们已经将《蓟县欢乐嘉年华暨食品文化节活动方案》及有关材料印发给了大家。下面,我就有关情况做一下说明。
一、蓟县欢乐嘉年华暨食品文化节活动的基本情况
1、举办时间:蓟县欢乐嘉年华暨食品文化节活动举办的时间为2009年10月1日至7日,每天早8时至晚8时。
2、举办地点:蓟县天一绿海销售中心广场
3、举办机构:由蓟县商务委员会、天津市国融丰业房地产开发有限公司联合主办,由唐山欣智展览服务有限公司、天津创意联盟承办,协办单位包括县旅委、县市容委、县卫生局、县广电局、县安监局、工商蓟县分局、公安蓟县分局等有关部门。
4、活动内容包括两个方面:一方面是食品展销活动。引进重庆担担面、酸辣粉,天津狗不理包子,北京烤鸭,绍兴臭豆腐,大连铁板鱿鱼,新疆羊肉串,朝鲜打糕、土耳其烤肉、台湾榴莲酥等特色食品,辅以勾二丫粗粮面条、子火烧、一品烧饼、桑梓豆片等具有我县特色的食品。同时引进青岛啤酒,包括瓶装啤酒和扎啤,有黑啤、绿啤、红啤等一些新鲜品种。二是组织文艺和游艺活动。现场设置投篮机、跳舞机、攀岩、水上行走球、淘气堡、迷你电动车、照相娃娃、飞镖、垂钓等各种游艺设施,同时开展行为艺术植入、国旗涂鸦等活动;组织汽车文化艺术展,包括汽车彩绘表演展示、小场地汽车特技表演;进行演出活动,邀请“红色摇滚”乐队现场演唱并与观众互动;由天津电视台少儿频道主持人主持,组织多项儿童现场互动小游戏,举办相声晚会,表演传统相声、快板、魔术等节目。此外,还将设置露天电影场地,放映国庆主题电影;组织自行车攀爬表演、人体彩绘、模特现场走秀表演;设置世界名酒、雪茄展示品尝活动。
二、活动的组织领导及责任分工
为确保蓟县欢乐嘉年华暨食品文化节活动成功举办,县政府成立了此项活动的领导小组。副县长刘素侠同志任组长,副组长由县商务委主任高凤明同志担任,成员包括县商务委、县旅委、县市容委、县卫生局、县广电局、县安监局、工商蓟县分局、公安蓟县分局的分管副职以及国融丰业、唐山欣智、天津创意联盟的负责同志。各成员单位要明确具体负责此项工作的机构和人员,负责活动期间各项工作,解决出现的各种问题。各单位要在今天下午5点前,将主管领导、具体负责的科室和人员、派驻活动现场人员名单以及联系方式送商务委办公室。商务委办公室联系电话为2914.2413。商务委将及时召开会议,组织各单位派驻现场人员进入工作状态。
按照各自职能,我们明确了具体分工:县商务委负责活动的综合组织协调工作;国融丰业公司负责提供活动场地、展位制作、舞台搭建、水电供应、展会保安、展区卫生、宣传策划及资料印制等工作;唐山欣智公司负责食品展销场地规划、展位招商、桌椅准备、现场组织等工作。天津创意联盟负责文艺活动场地规划、商户招商、现场组织等工作。县旅委负责将展会宣传材料发至县内各宾馆饭店、农家旅店以及相关旅行社(宣传资料在政府警卫室。会后,商务委将于旅委的领导同志到警卫室领取)。县市容委负责维护活动场地外秩序,清理流动摊贩,清除展会产生垃圾。县卫生局负责活动期间卫生防疫工作。县广电局负责对活动的宣传报道工作。县安监局负责对活动的安全监督管理。工商蓟县分局协助清理活动场地内非法摊贩,维护正常的活动秩序。公安蓟县分局负责维护活动期间治安和交通秩序。请各部门、各单位要按照分工,抓好落实。
三、活动现场的管理
为加强活动期间现场管理,维护良好的活动秩序,确保活动圆满成功,我们制订了《蓟县欢乐嘉年华暨食品文化节活动现场管理方案》,也随活动方案一并发给了大家。在活动现场设1名总调度和6个活动组。
1、设现场总调度1名,负责活动现场的指挥调度,由县商务委选派;国融丰业、唐山欣智、天津创意联盟各选派1名工作人员协助。
2、设立现场治安维护组,需要保安10名(2人一组),维护活动现场秩序,处理应急事件,由国融丰业负责;公安蓟县分局、工商蓟县分局各选派1名工作人员协助。
3、设立活动现场交通疏导组,需要交警2名,由公安蓟县分局选派。活动期间,车辆拟停放在天一绿海销售中心大门口外、东外环两侧。
4、设立活动现场清洁组,需要清洁工6名,负责活动现场卫生保洁,统一清理,集中堆放,由国融丰业选派人员。市容委选派1名工作人员协助。同时,市容委要组织环卫车辆和人员,对集中堆放垃圾及时清理运输。
5、设立活动现场水电保障组,需要水电工2名,由国融丰业选派人员。活动期间,确保用水用电安全有保障。
6、设立现场安全监管组。县安监部门要选派1名工作人员在现场进行安全监督管理工作,国荣丰业公司选派2人协助。
7、设立卫生安全组,需要2名工作人员,县卫生局选派,唐山欣智公司选派1人协助。卫生安全组负责对参展人员的安全、卫生、文明教育,确保不出现卫生安全事故。此外,严格监督参展商统一着装,提供有效证件。
在现场管理方案中所提到的各部门人员,均为各部门派驻活动现场办公室的人员,不需另派其他人员。参与现场管理的人员,每天早8:00上岗,晚8:00离岗休息。
此外,文化周活动将举办开幕式。开幕式拟于10月1日在天一绿海销售中心也就是活动现场举办。拟邀请县有关领导、有关部门领导参加,具体时间、内容另行通知。
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